第16回例会　2007年10月23日　12：30〜　ホテル天地閣 ■会長挨拶 10/14(日)社会奉仕委員会主管のもと第42回「ふれあい運動会」に多数の会員の皆様の参加をいただきありがとうございました。 おかげさまで運動会の関係者はもとより参加した競技者の皆さんと共に楽しい時間を分かち合えたと思います。 また10/16（火）は振り替えで休会でしたが、大西ガバナー補佐主催によります、第2回目の会長、幹事会がウエルサンピア日立で開催され、小峰幹事と共に参加してまいりました。I.Mについての討議でした。 I.Mは2008年2月9日（土）に開催されます、多くの会員の参加の要請があったことを報告させていただきます。 本日の例会はIT委員会によります卓話です。 最後までよろしくお付き合い願います。 ■幹事報告 ■ふれあい運動会のホームページをプリントアウトしたものをお回ししますので、ご覧下さい。なお元画像は事務局のパソコンに多数保存してありますので、ご入用の方はお申し出下さい。 ■本日例会終了後、本会場にて全員参加の、創立55周年実行委員会を開催いたします。どうぞご参加のほどお願いいたします。 ■委員会報告 プログラム委員会より 野球教室など日程の変更があり、週報に記載してございますのでご確認ください。 ※下記にも記載します 11/06創立55周年事業について 11/13ガバナー補佐訪問 11/18少年野球教室 ★ 次週例会のご案内 ★ 第17回例会　10/30　12：30〜天地閣 卓話「ネパールと日本に住んで」サプコタ・サンギタ様 担当：会員組織委員会 本日のプログラム IT委員会はこんな事をやっています 日立ＲＣ　IT委員長 小泉博史 担当：ＩＴ委員会 今から何年か前に、ＲＩからの提唱でペーパーレスと情報の即時性などを推進する意味で地区はもとより、各クラブにＩＴ］委員会の設置を求められ、時を同じくして各クラブともホームページの立ち上げをしました。 現在、地区のＩＴ委員会は、その名称を「ホームページ運営委員会」として活動しており、当クラブでも従来、理事待遇だったものが通常の委員長となり、状況が変わってきていると感じられます。 本来ＩＴ（Information Technology）と言う意味は、もっと幅の広い活動を想定しているのでしょうが、現状は＝インターネットもしくはパソコンの意味合いが強いように感じます。 本年の日立ロータリークラブＩＴ委員会は、最年少（年度スタート時）小松崎副委員長、最年長　斎藤PGのご協力をいただきながら活動しています。してその実態はと言うことで、どんなことをしているのかを、当会のホームページを中心にご説明させていただきます。 まず初めに、過日の小林会員による話し方の教えを受けて、本日の内容を「項目のMAP」でご案内します。 1. 皆さんも直面しておられる「迷惑メール撃退」について 2. 現在進行中の日立ロータリークラブ「ホームページ」の目的＆説明 3 実際どのようにして作成しているのか、その実演 4. 光＆隆の「委員の本音」 と言う順序で進めてまいります。 1.「迷惑メール撃退」について 「未承諾広告」などと、正直に件名を出してくるものなどは本当に少なくなり、手を変え品を変え送りつけてくる迷惑メール。完全に撃退するのは無理ですが、少し手を加えて、ほしいメールと区分けすることが可能です。 本日のプレゼンはクラブのホームページにあるファイルを使用していますので、パソコンで見る事を想定した文字などの大きさです。プロジェクターでご覧頂くにはつらいものがありますので、ホームページにある、メールルールの設定方法をご覧いただければ幸いです。 最も利用者の多いと思われる、Outlook Express 6.0を使った設定方法で、沢山のバリエーションがありますので、随時加筆していきます。 現在作成してありますものは、 日立ロータリークラブホームページ Outlook Express 6.0 で "迷惑メール" 対策をする ●件名を条件にした "ルール" を設定する方法 ●送信者を条件にした "ルール" を設定する方法 上記2つですが、これらを元に少し対策を進めてください。 またネット上には公的機関が公開している対策法も含めて、沢山の情報があります。 「迷惑メール対策」で検索してください。 2.日立ロータリークラブ「ホームページ」の目的＆説明 2006年1月から、2006-07年度のＩＴ委員会の活動準備として森　次期会長、藤居　次期幹事と共同で日立ロータリークラブ「次期会長・幹事の部屋」（タイトル表記は年度が替わり変更しました）と言うBLOGを開設し勉強がてら運営してきました。 ※右の画像をクリックすると大きな表示が出ます。画面が小さい方は次にF11キーを押すと画面が最大化され正しい表示でご覧になれます。 当初はホームページとは別に「会長幹事の言いたいこと、皆さんに伝えたいこと」を発信していく予定でしたが、それまで業者に委託していたホームページの更新作業を自主更新することとなり、8月で閉鎖しました。 当時目的としていたことは、2007年2月3日のIntercity Meetingで発表させていただいた内容が簡潔にまとまっていますので、そちらをご覧下さい。　→記事へ では現在のホームページについて、閲覧しながらご説明します。 （※今はこのサイトをまさにご覧になっていますので、例会時と同じ説明をするのは滑稽です。下記に一覧と、リンクを貼っておきますので、そちらをクリックしてご覧下さい。小泉） メニュー （ページ左側に並んでいる項目です、ブルーのタイトル画像に記事へのリンクが設定してあります。クリックで移動しましすが、今回はこのページを見やすくするため、新しいウインドを開くようにしてあります。本来は外部リンク以外は同一ウインドウで開きます。元のページに戻る場合は、画面左上の戻る←ボタンをクリックするか、ページ最下部にある をクリックしてください。） 年度当初に会長の示された、方針・目標・計画を載せてあります。基本的に変更、更新はありません。 年度当初に示された、年間プログラムを元に作成しています。期中に日程の変更もありますので、随時更新しています、また終了したプログラムは、記事が出来次第そちらへのリンクを貼ってご覧いただけるよう、小松崎副委員長にがんばっていただいております。 年度頭所に示された、役員・理事・委員会構成を元に作成しています。期中に会員の変更もありますので、随時更新しています、現在は顔写真入りのもので作成してあり会員専用ページに移してありますが、公報の意味を考えるといずれ公開するかもしれません。会員専用ページはＩＤとパスワードが必要で、お知らせいたしましたがお忘れの場合、お問い合わせください。 メインとしているコンテンツです。例会を中心に実施された事柄を終了後、1〜2日後までに公開することを目指してがんばっています。その為には、作成のための部品となるデータ−を出来るだけ早く、かつデジタルでいただく事が絶対条件となるため、画像をお願いしている会報委員会の皆様、トップに掲示する会長挨拶など沢山のご協力をいただいて進めています。ご協力御願いいたします。 もう一つのメインとして、当会におられるパストガバナーお二人に交代で感想や、補足など書いていただいております。その日のうちに原稿をメールでいただいており、記事にするのが間にあわないほどです。地区内各クラブの方からも注目されており、「いつも見ています」との事を多く聞きます。 本年度から新たにはじめたページです。日立ロータリークラブの歴史を保存されている記念誌などからスキャンし記事におこしています。なんと担当は斎藤PG！テキスト（文字）データを読み込ませ、校正をしたものを小泉にメールで送っていただき、記事にしており現在発会式から20周年まではほぼまとまってきています。50周年の際にデジタル化したデータ−は従来から掲示してありましたが、国際ロータリー100周年事業やここ数年のデータも保存してあります。 メールアドレスを一括で取り込める「メールアドレス簡単移植マニュアル」「会員顔写真一覧」『日立RCレポート用紙」など便利に使えるものを随時追加しています。会員専用ページはＩＤとパスワードが必要で、お知らせいたしましたがお忘れの場合、お問い合わせください。 本日最初にご紹介したOutlook Express 6.0 で "迷惑メール" 対策をするをはじめ、Internetでの便利技、日立RCの絵画同好会「はぐるま88会」の展覧会、以前トライしていたBLOGでの「日立RCいろはかるた」などがあります。随時追加更新しています。 以前は年度当初から変更の無いままでしたが、昨年度のRI会長から、毎月のテーマに合わせたメッセージを配信するようになりましたので、当ホームページ内のデータ−ではなく、外部（ロータリージャパン）のページにリンクをさせています。訪問すると当サイトに戻れませんので、新しいウインドで開く方法を採用しています。クリックしていただくと意味がわかります。（※参考　こちらは　→戻れない開き方） 2007/10に大幅にリニューアルしました。かなり力を入れだしたようです。かなりの投資もしてていることが見ただけで伺えますます。それでよいのでしょうか、当クラブは０円です。（正確には違いますが） 上記ＲＩ会長メッセージと同じで、毎月更新されるようになりましたので、外部のデータにリンクする形式に変えました。まだ更新スピードは間にあっていないようです。 地区のホームページのリンクと、ガバナー事務所から当クラブの関係者に配信される「ガバナーメール」、8月から始まった「ロータリーの友、インターネット速報」をセレクトして掲載しています。従来はメールのみの案内でデータを保存して、記事にしないとなりませんでしたが、最近はお目当ての記事へのリンク案内が増えてきましたので、今後メールの転送のみですむかもしれません。 従来「ロータリージャパン」と「ロータリーの友」の2サイトであったものが、本年度から一緒になりました。独り言ですが「何とも構成が解りずらく、探し物になかなか行き着かないことが多くて好きではありません。本日も会長が財団資料を探すのに大変だったようです。外部リンクです。 米山梅吉翁のプロフィールや奨学生のコーナー、寄付の説明など良く出来たサイトと思います。こちらも外部リンクです。 内容についてはあまり良くわかりませんが、「当クラブのホームページをリンクしても良いですか」とのご案内を頂戴し、その意味で好感を抱いています。（独り言）こちらも外部リンクです。 更新が遅いようで、当クラブのホームページアドレスの変更案内を差し上げて3ヶ月後もそのままであったため、再度連絡し最近やっと更新されました。便利ではあります。こちらも外部リンクです。 その他 ページの上部、ロータリーロゴの下に不規則な文字があります。 10/23時点であるのは下記ですが、IT委員会で作成途中のものを掲示してあります。 phf 日立ロータリークラブ　ポールハリスフェロー第1号 355 国際ロータリー第355地区協議会 ri50 国際ロータリー50周年記念事業 20th 創立20周年 後日完成時にはご案内いたしますが、作成過程の悪戦苦闘ぶりがわかります。 ※2007/12歴年データ構成変更のため上記リンクははずしました（IT委員会） 3.実際どのようにして作成しているのか、その実演 本ページにて説明するのは、とても難しく概要のみ記載させていただき、興味のある方はどしどしお申し出いただき、かつお手伝いいただければ幸甚です。 赤く大きく太い文字 上記を表現するためには <FONT color="#ff0000" size="5">赤く大きく太い文字</FONT> と書きます。 これを延々と書いていくのがホームページの元となるhtmlソースと言います。 現在の画面の上に 　　と出ているツールバーがるとおもいます。 その中の表示をクリックすると、ソース　というメニューがありますので選択すると出てきたのがホームページの大元です。 従来はこれを手書きしていましたが、今は便利なアプリケーションが沢山あり当サイトは IBMホームページビルダー　と言うもののお世話になっています。 ソフトが自動で処理してくれますのでとても簡単に、短時間での作成が可能です。 ただし、絶対条件として「パーツが揃っていること」画像も、文章も準備が生命線！ 現状、1例会の記事は条件が整えば1時間で作成完了します。 どうか、嫌がらずにデジタルデータの提出をお願いします。（本当にお願い！） 最後に、強引な委員長の下、お手伝いいただいている委員会メンバーのお二人に本音をお話しいただき本日のプログラムとさせていただきます。 今後ともご支援、ご協力宜しく御願いいたします。 光＆隆の「委員の本音」 IT委員の小松崎です、が、さっぱり役には立っていない小松崎です。 小泉委員長の卓話をお聞きいただくと、ホームページ作成について簡単そうに話すのですが、これがなかなか理解できないのが現実でありまして、委員会の戦力になりきれていないのが正直な現状です。 ホームページと会報、又は電話やＦＡＸ等との違いは読む・話す・書くの前に、パソコンを使うということが必要であることです。 会員の皆さんの中には「パソコンはどうもなぁ」という方も多数居られると思います、実は私も未だに思っています。  しかしながらＩＴ・ホームページはとても便利なものでもあります、ホームページを見るだけならばパソコンを使いこなす必要なんてありません簡単な操作だけで済みますので皆さん是非日立ＲＣホームページに遊びに来てくださいよろしくお願いします。 「今年度IT委員会に配属されて思うこと」 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　齋藤　隆 昨年度、地区IT委員会はロータリーに関する新しい情報や、クラブにおいて緊急を要する事柄をクラブのIT委員長に送信して、委員長はそれを速やかに会長、幹事に報告するのが主なる任務のようでした。 今年度は地区並びにクラブはホームページ(HP)を整備して誰でも何時でもそれを見る事が出来るようにする事に重点を置くことになりました。 当クラブでも委員会として地区や他クラブのHPを参考にして、例会の状況や、それに対しての感想や意見があれば私と清水PGが交互に述べ、それを記事として小泉さんにメールすることなどを実施してHPに載せています。 そのほかクラブの創立や歴史、実施した周年記念行事、出来事などを収録して自クラブの会員はもとより他クラブの会員も見て参考になればと思いHPに載せることを実施しています。 手間のかかる仕事ですが根気よく続ける心算です。 「読取革命」の手法で作った資料を小泉委員長に送信して、小泉さんがこれに手を加え成文化したものをHPに載せています。 私は８３歳でパソコンを始めましたが今年で９年目です。毎週パソコン教室に通っている事もあり、仲間が増え、ボケ防止にも役立っていると思います。日立RCの会員の約３分の１はパソコンを手掛けていないようですが始めることをお薦めします。

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